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La gestion financière couvre la structure de l'argent (comptes et catégories), les promesses, les budgets et les transferts. L'enregistrement des recettes et dépenses au quotidien est détaillé dans la page Comptabilité & transactions.

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Comptes

Un compte représente où l'argent se trouve physiquement : caisse, compte bancaire, portefeuille mobile money, épargne. Un compte stocke l'argent ; il n'explique pas pourquoi cet argent existe. Ce sens vient des catégories de recettes et des activités.

Un même compte peut contenir l'argent de plusieurs catégories à la fois. Par exemple, une seule caisse peut contenir des dîmes, des offrandes, des dons pour la construction et des contributions d'une activité.

• Les comptes se configurent sous Paramètres → Comptes.
• Chaque catégorie de recettes peut avoir un compte par défaut.
• Les soldes par compte sont visibles sous Finances → Soldes.

📸 [CAPTURE] Les soldes par compte et par catégorie Source : Finances > Soldes (/w/{ws}/b/{branche}/finance/balances)

Catégories de recettes et de dépenses

Les catégories classifient l'argent :

• Une catégorie de recettes explique quel type de recette a été reçu (dîmes, offrandes, offrandes spéciales, fonds de construction, dons).
• Une catégorie de dépense explique pourquoi l'argent a été dépensé (loyer, transport, entretien, salaires, dépenses d'événement).

Les catégories donnent du sens à l'argent que les comptes détiennent. Elles se configurent sous Paramètres → Catégories financières.

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Tout le solde d'une catégorie n'est pas forcément disponible. Le montant disponible est le solde de la catégorie moins les montants réservés pour des obligations de transfert. Vous ne pouvez pas dépenser ou transférer plus que le montant disponible.

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Promesses

Une promesse est un engagement à donner, en argent ou en bien matériel. La promesse capture l'intention ; le don réel est enregistré séparément. Une promesse peut être liée à une activité.

• Promesse monétaire : un montant (par exemple 200 pour le fonds de construction). La progression se mesure en argent reçu. Elle se règle en enregistrant des recettes.
• Promesse matérielle : une quantité d'un bien (par exemple 50 litres de carburant, 30 chaises), pas un montant. Elle se règle en enregistrant des livraisons de la quantité promise.

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La valeur estimée d'une promesse matérielle sert uniquement aux rapports. Elle n'est jamais traitée comme de l'argent réel, n'entre pas dans les recettes et n'apparaît pas dans les totaux financiers.

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