<aside> 🧾

Les transactions sont les enregistrements d'argent d'une branche : recettes et dépenses. L'historique financier est immuable : on corrige par une réversion, jamais en supprimant.

</aside>

Enregistrer une transaction

Les transactions se trouvent sous Finances → Transactions. Chaque transaction est soit une recette, soit une dépense, affectée à un ou plusieurs comptes et classée par catégorie :

• Une recette est enregistrée sous une catégorie de recettes (par exemple Dîmes, Offrande).
• Une dépense est enregistrée sous une catégorie de dépense et puise dans une catégorie de recettes source, pour que le système sache toujours de quelle réserve provient l'argent.

Pour enregistrer : Finances → Transactions → Nouvelle.

📸 [CAPTURE] Le formulaire d'enregistrement d'une recette ou d'une dépense Source : Finances > Transactions (/w/{ws}/b/{branche}/finance/transactions)

Catégorie de recettes ou catégorie de dépense

Ces deux notions répondent à deux questions différentes, et les confondre est la principale source d'erreurs :

• Catégorie de recettes : d'où vient l'argent ou où il est gardé (Dîmes, Offrande, fonds de construction).
• Catégorie de dépense : à quoi l'argent a servi (transport, matériel, salaires).

Chaque dépense nomme les deux : une catégorie de dépense (l'objet) et une catégorie de recettes source (la réserve d'où elle est tirée).

Lorsqu'une activité est concernée, l'une de ces catégories est remplie et verrouillée pour vous. Voir la page Activités.

Soldes et montant disponible

Enregistrer une recette augmente les soldes de la branche, du compte et de la catégorie. Enregistrer une dépense les diminue.

Chaque catégorie suit aussi un solde disponible : son solde actuel moins les montants réservés pour des transferts en attente. Une dépense ne peut pas dépasser le montant disponible de la catégorie ou du compte concerné.

📸 [CAPTURE] Les soldes par catégorie et par compte Source : Finances > Soldes (/w/{ws}/b/{branche}/finance/balances)

Immutabilité et corrections

<aside> 🔒

L'historique financier est immuable. On ne peut pas supprimer ni modifier une transaction déjà enregistrée. Pour corriger une erreur, on l'annule : le système enregistre une réversion d'un montant égal et opposé et marque l'originale comme annulée. La piste d'audit est conservée.

</aside>