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Les activités sont les programmes et événements de votre église. Certaines collectent des fonds. Une activité sert aussi de contexte qui relie transactions, promesses, budgets et rapports.

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Qu'est-ce qu'une activité

Les activités sont les programmes et événements de votre église : cultes, campagnes, collectes, projets. Une activité peut simplement organiser un événement, ou collecter des fonds.

Une activité est aussi un objet de contexte qui répond à la question "pourquoi cela a lieu ?". D'autres données (transactions, budgets, promesses, transferts, rapports) peuvent référencer une activité sans que celle-ci les possède, ce qui garde le système modulaire.

Une activité peut être :

• Locale : elle appartient à une branche.
• Globale : créée au niveau de la paroisse et partagée, pour que les branches référencent la même activité au lieu de la recréer.

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Les dates d'une activité indiquent quand elle a lieu (par exemple une campagne du 15 au 18 juillet). Elles ne sont pas la période de planification financière d'un budget, qui peut commencer plus tôt et finir plus tard.

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Activités qui collectent des fonds

Quand une activité est marquée pour collecter des fonds, l'argent enregistré pour elle entre dans les finances via une catégorie de recettes :

• Pour une activité de branche, les recettes vont dans la catégorie de recettes de l'activité, dans cette branche.
• Pour une activité globale utilisée par une branche, la branche doit disposer d'un mappage indiquant laquelle de ses catégories reçoit l'argent. Tant que ce mappage n'existe pas, l'enregistrement de recettes pour l'activité globale est bloqué dans la branche.

Les activités peuvent aussi avoir des règles de transfert : un pourcentage des recettes est automatiquement réservé comme obligation de transfert, par exemple pour envoyer une part à la paroisse. Une règle d'activité prime sur la règle de la catégorie.

Pourquoi la catégorie de recettes est choisie pour vous

Une activité qui collecte des fonds possède une catégorie de recettes principale : la destination prévue de son argent. Lorsque vous enregistrez de l'argent pour cette activité, le système connaît déjà la destination et remplit la catégorie pour vous. Le champ apparaît souvent pré-rempli et verrouillé. C'est intentionnel : l'activité a déjà décidé où va l'argent.

Côté dépense, le fonctionnement est similaire avec une nuance :

• L'activité indique dans quelle réserve d'argent puiser : la source est verrouillée sur la catégorie de recettes de l'activité.
• Vous choisissez vous-même la catégorie de dépense, car elle répond à une autre question : à quoi l'argent a servi (transport, matériel, rafraîchissements).