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Le module Actifs tient l'inventaire des biens que possède l'église et suit chaque article dans le temps. Il est distinct des transactions financières.

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Qu'est-ce qu'un actif

Les actifs sont les biens que l'église possède : chaises, enceintes, microphones, ordinateurs, véhicules, instruments, etc. Le module suit chaque article dans le temps.

Les actifs sont distincts des transactions financières. L'achat d'un actif peut donner lieu à une transaction, mais la fiche d'actif suit l'article après l'achat. Ce n'est pas la même chose que l'argent dépensé.

Organiser l'inventaire

• Le registre des actifs se trouve sous Actifs → Articles.
• Les actifs se classent avec des catégories, sous Actifs → Catégories.
• Les mouvements, affectations, détentions et états dans le temps apparaissent sous Actifs → Historique.

📸 [CAPTURE] La liste des actifs (articles) avec leurs catégories Source : Actifs > Articles (/w/{ws}/b/{branche}/assets/items)

📸 [CAPTURE] L'historique des mouvements et détentions d'un actif Source : Actifs > Historique (/w/{ws}/b/{branche}/assets/history)

Permissions

Il faut l'accès Actifs dans la branche pour consulter les actifs, et l'accès en Modification pour en ajouter ou en modifier.

Problèmes fréquents

• Confondre un actif et une transaction : l'achat est une écriture financière ; la fiche d'actif est l'article durable. Gardez-les distincts.
• Historique manquant : les mouvements et la détention sont suivis dans la vue Historique, pas seulement sur l'article.